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领导有拖延症,下属该不该催?

发布时间:2019-05-17

来源:

    在职场中,不仅普通员工有拖延症,很多领导也有。比如,对于已经定下的任务截止期限,有些领导说改就改。如果有员工提醒他,他会说:

    我这几天太忙,来不及看,你要的文件再往后放放吧。

    遇到这种情况,下属该不该及时催促?

    这节课和你分享,下属正确应对领导拖延的3个步骤。

    第一步:真诚表示体谅

    录音师小张,每天的工作任务,就是把文本内容读出来,录成音频,然后送到听审小组,等待修改和检查。但最终要想顺利通过,必须由老板决定。

    不巧的是,最近老板一直都很忙,当天的音频要等到第二天才能下决定,最终导致很多音频无法正常上线。于是,小张觉得有必要催一下,就对老板说:

    老板,你最近要忙的事情有好多啊,我看您又是跑宣传,又是和投资人协商,还要准备自己的演讲稿,您要是有时间审核我们的音频,那就真见鬼了。

    请注意,小张的这段话,并没有强调音频上线的截止时间,也没有让老板尽快拍板。而是先罗列出老板的目前工作,表示自己非常理解对方的处境。

    这样一来,老板就不会认为下属是在责备自己,反而会觉得,明明是自己的错,却在第一时间得到了原谅,心里多少都会有点感动。

    在真诚体谅老板的难处后,我们便可以快速进入下一步。

    第二步:提供后备方案

    刚才,小张已经表达出对于老板拖延的理解,接下来就可以说:

    看您忙得没有时间,所以我想了一下,如果您觉得时间太紧,来不及审核。咱们还有另外一个方案,就是把之前审完的音频调上来,最近的新音频,可以留到以后再审。

    这种说法,就是在给老板提供后备方案,虽然领导不一定会选,但却能缓解其压力,让他觉得事情没有那么难处理。

    而且,一旦领导的压力得到释放,就会更加愿意面对和处理当前的状况,甚至能提供更好的解决方案。
 
    第三步:点明短期收益

    还是接着上面的案例,小张接着说:

    老板,我还是希望您能赶赶工,因为后备音频,和本周的职场主题关系不大。我大概算了一下,您只需要挤出来2个小时,就能顺利完成最近的5篇音频审核,如果这几个音频正常上线,刚好能回应上周听众的意见。

    这句话不仅向老板指出了,如果不拖延会有哪些好处。同时还强调了,克服拖延并不需要付出很大的代价,仅仅需要两个小时,就可以提高观众的好评率,以及收听率。

    听到小张这么说,很自然的,领导的心里就多了一份做事的动力。

    以上就是,下属正确应对领导拖延症的3个步骤:
  
    第一步:真诚表示体谅;
    第二步:提供后备方案;
    第三步:点明短期收益。