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职场:如何轻松做到长时间深度工作?

发布时间:2020-02-15

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大部分人消耗信息,小部分人创造信息,而创造的过程需要长时间深度工作,需要专注。一个人要想变得专注,不是要在分心时做意志力上的斗争,而是要做到尽量排除干扰,毫不费力地专注手头的事情。成为高效人士的路上有两大拦路虎:拖延症;无法专注;掌握深度工作的四大关键如下:

 

    一,如何深度工作?

    (1)选定你的深度哲学:由于个体差异性,深度工作方式因人而异,可能没有一种深度工作哲学是普适性的,但我们还是可以找到自己的深度工作哲学。虽然每个人的知识体系是不一样的。工作的方式、工作的内容也不一样。而深度工作需要特定的场景和较长的连续时间。每个人都需要选择适合自己的哲学。将深度工作融入你的职业生活中。精心挑选一种适用于你所处特定环境的哲学,因为不匹配的哲学会让你在深度工作习惯成形之前脱离轨道。

    (2)节奏哲学深度工作

    创立一种工作节凑(习惯),让你无须投入过多的精力,就能够进入深度工作状态。就像启动”工作按钮”一样,我们可以为自己的工作找一个启动按钮。例如有的人喜欢在做一项任务之前泡一杯咖啡或泡杯茶,然后就启动工作状态。有的人会在开始一项任务之前定好闹钟把手机调成静音状态。做这些就是在告诉自己,“我要开始工作了,别的以后再说。”

    (3)双峰哲学深度工作:双峰哲学把时间分成两大块,一块是深度工作,一块是处理其他事物。如果有大块的时间,比如几个小时无干扰的时间,就用来处理重要的事情。比如有的人会选择早起,这样就多出一整块无干扰的时间,可以做一些重要的事情。碎片化时间,就不要进行需要深度工作才能产出成果的事物,用来处理一些日常事物。即使深度工作很重要,但是我们生活在社会环境下,还是避免不了要处理日常琐事。

 

    二,习惯化

培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。人们对于那些利用头脑创造有价值事物的人经常忽略的是,他们很少会打乱自己的工作习惯。

    没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的,一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:

    (1)你将在何处工作,工作时间多长。你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。

    (2)工作开始之后你将如何继续工作。你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。

    (3)你如何支持自己的工作。你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。

 

    三,不要独自工作

    深度工作与协作之间的关系非常微妙。然而,这种关系值得我们花时间去解开,因为恰当展开协作可以提升你在职业生活中深度工作的质量。

 

    四,向经商一样执行

    (1)关注点放到极端重要的事情上:“你想做的事情越多,完成的事情反而越少。”这句话阐述的意思是,执行需要专注于少量“极端重要的目标”。这样简化选择,有助于组织和集中足够的精力来达成实在的成果。

    (2)抓住引领性指标:确定了极端重要的目标之后,你需要衡量自己的成功程度。

    (3)准备一个醒目的计分板:“计分的时候,人们的表现很不同。”4DX的作者解释道。当驱使你的团队专注于所在组织的极度重要目标时,在一个公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要。这个计分板可以制造一种竞争氛围,驱使他们专注于这些指标,即使其他诉求吸引他们注意力的时候也不例外。此外计分板还可以强化动机。一旦团队注意到他们在引领性指标上的成功,他们就会很投入地保持这种状态。

    (4)定期问责

    4DX的作者详细阐释了保持专注于引领性指标的最后一步是要“保持节律性地与同享极度重要目标的团队会面”。在这些会议中,团队成员必须直面计分板,投入到特定的行为以保证下次会议之前提升分数,同时要讲述上次会议中做的承诺结果如何。他们指出此类回顾的会议可以压缩到几分钟的时间内,但是必须经常举行,以确保其效果能被人感受到。

    (5)手机使用时间缩短

    这可能是分散你注意力和焦点的最大因素,彼得•德鲁克(Peter Drucker)曾说过:“你无法衡量的东西,你也无法管理。”计算一下,每天的总手机使用量是4.5个小时,每天解锁手机98次,也就是每10分钟一次,难怪注意力这么难集中。

    在接下来的时间里,关掉手机的所有通知,让手机远离卧室和浴室,关闭了电子邮件的自动同步,删除了所有超过30天没有使用的应用程序,把最常用的应用程序放到了手机屏幕一个不起眼的角落。这样下来,手机使用时间下降到3.5小时,每天解锁手机75次。给自己设定的目标是每天最多使用2小时,最多解锁手机50次。可以做到以下这些:

    尽可能把使用手机的场景换成使用笔记本电脑(从逻辑上讲,一个工具越难使用,你就越不可能使用它);

    每隔30分钟就手机打卡一次(这是最难做到的),但它绝对需要保持自己的注意力;

    更多地使用飞行模式;最后,看一下计划表,多久达到了目标。