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职位发布者

郑琦

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职位描述

岗位职责:

综合岗:1.根据总部相关制度要求,制订和完善公司行政后勤相关制度。
2.负责管理办公系统,完成公司公文收发、转办、传阅、催办及立卷归档工作。
3.负责印信(包括电子章)、证照的保管及使用,严格执行保管制度,做好使用及交接登记。
4.负责公司各类会议的接待、服务等会务工作,做好会议记录,起草、印发相关会议纪要,同时 协助起草公司有关行政文件。
5.负责公司内、集团内宣传策划和新闻报道。
6.负责筹备公司董事会和股东大会会议及有关事务,管理公司董事会和股东大会会议文件、记录及决议等材料。
7.负责档案管理工作,做好档案收集、整理、汇编、借阅等工作。
8.做好公务用车的使用、维修、保养等管理工作。
9.负责公司办公用品等易耗物资的采购、领用及保管工作,并负责公司库房管理工作。
10.负责公司设备维护、物业联系、消防保卫、清洁卫生、绿化养护、后勤服务等日常保障工作。
11. 完成上级领导交办的其他工作。
二、IT岗,主要工作职责:
1.做好桌面设备相关工作,包括台式机及笔记本移动终端的软件安装、系统调试、硬件故障维修、设备巡检工作,同时负责新员工办公软件安装、办公设备及应用系统的调试,并做好使用培训。
2.负责网络维护工作,做好网络设备日常维护、确保网络畅通,协助总部综合管理部制定网络管理制度、制度推广,配合网络中断紧急恢复、网络策略执行,并按要求报送本地网络建设方案。
3.负责办公环境的信息安全工作,定期对办公设备、网络环境、机房环境进行安全检查,协助总部综合管理部完成信息安全排查,及时上报办公环境存在的安全隐患。
4.负责系统维护工作,定期对公司办公系统、邮件系统进行日常维护,负责公司网站及微信平台的日常运维及更新。同时,做好IT事件报送工作。
5.协助总部进行视频运维,对发起的视频会议进行支持及管理,负责日常视频巡检设备维护,以保障视频环境、各项环境及技术指标等。
6.做好固定资产管理工作,定期盘点固定资产,采购、调剂各类办公设备,并确保管理台账与纸质领用单据的完整。
7.负责机房管理工作,包括机房的日常巡检及维护、机房设备管理、机房环境的清洁、机房出入管理等。
任职资格:

1、最好男孩,会开车。形象好。相关工作经验3-5年,细心,懂得合理安排工作,责任心强;
2、计算机相关专业,相关工作经验3-5年;
3、驾驶技术熟练。

公司简介

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