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职位发布者

胡晶

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职位描述

岗位职责:

1、协助董事长秘书与公司各职能部门及业务单位进行沟通、协调内部关系;
2、协助董事长秘书进行董事长办公室文件分类整理、归档;
3、协助董事长秘书做好董事长行程安排,做好接见访客预约及登记工作;
4、负责接听董事长秘书室办公电话,谨慎妥当应答,做好电话记录;
5、协助进行董事长办公会议前必要的准备及布置工作;
6、协助董事长秘书进行董事长办公室人员管理;
7、负责董事长办公室日常清洁卫生管理;
8、必要时董事长出差期间随行,负责随行期间日常事务安排;
9、配合董事长秘书处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会;
10、懂得商务礼仪接待,懂得不同类型的酒及不同酒的服务方法;
11、其他领导交办工作。
任职资格:

1、大学本科及以上学历,酒店管理、行政管理、法律、金融等相关专业;
2、一年以上助理工作经验,有行政秘书工作、酒店管理工作经验优先;
3、经过基本的礼仪培训、掌握商务接待基本技巧,熟练掌握办公软件;
4、耐心、细致,沟通及表达能力较好,英语口语能力优异者优先。

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