职位描述

岗位职责：

1、在校办领导下完成日常行政工作。
2、负责办公室、会议室、家长休息区等公共场所的管理、维护工作。负责办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达集团、学校及校长室的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。
任职资格：

1、形象气质佳，性格外向，有较强的沟通能力；
2、熟悉办公室行政管理、人事管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用各类办公软件; 　　
3、具有良好的语言表达能力，思维清晰敏捷; 　　
4、责任心强，做事认真、细致，具有较好的团队协作精神和服务意识。